AUFBAU- UND TESTVERSION
Datenschutzerklärung
Diese statische Website nutzt das Starter-Hosting von Infomaniak. Die Supportantwort und die darin genannten Infomaniak-Dokumentationen wurden geprüft; die persönliche Auftragsverarbeitungsvereinbarung liegt vor. Die genaue Löschfrist und der vollständige Datenumfang der Serverprotokolle des Starter-Tarifs sowie gegebenenfalls relevante Backup-Fristen sind dadurch noch nicht abschließend geklärt.
1. Verantwortlicher
Thomas Kleinschwärzer, OT-KlT
Novopanstraße 4/6
8700 Leoben, Österreich
E-Mail: office@ot-klt.at
Telefon: +43 681 20 40 68 39
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Diese Website nutzt das Starter-Hosting von Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias (Genf), Schweiz. Beim Aufruf wird insbesondere Ihre IP-Adresse zur Auslieferung der Website verarbeitet. Infomaniak dokumentiert Zugriffs- und Fehlerprotokolle und die Auswertung darin enthaltener IP-Adressen.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Website, ihrer Stabilität und Funktionsfähigkeit sowie der Erkennung von Störungen und dem Schutz vor Missbrauch. Als Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorgesehen; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website. Ohne die technisch notwendige Übermittlung von Verbindungsdaten kann die Website nicht ausgeliefert werden.
Datenstandort und Auftragsverarbeitung
Nach den Angaben von Infomaniak werden die im Rahmen des Hostings anvertrauten Daten in eigenen Rechenzentren in der Schweiz gespeichert. Infomaniak handelt hierbei als Auftragsverarbeiter. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO.
Für unser Kundenverhältnis liegt eine persönliche Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten (AVV/DPA) mit Infomaniak vor. Sie ist Bestandteil der Allgemeinen Nutzungsbedingungen und regelt die Verarbeitung auf Weisung, Sicherheitsmaßnahmen, Unterauftragsverarbeiter sowie Rückgabe und Löschung. Die Vereinbarung wurde separat zu unseren Datenschutzunterlagen archiviert.
Speicherung von Serverprotokollen
Die von Infomaniak verlinkte Dokumentation zu Zugriffs- und Fehlerprotokollen nennt eine Aufbewahrung von mindestens sieben Tagen. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist sind ältere Einträge laut Anbieter nicht wiederherstellbar. Diese Mindestdauer ist keine bestätigte Höchst- oder Löschfrist für unseren Starter-Tarif.
Noch zu bestätigen: der vollständige Umfang der im Starter-Tarif gespeicherten Protokollfelder, die konkrete maximale Speicherdauer beziehungsweise Löschregel, gegebenenfalls relevante Sicherungskopien sowie die tatsächlich eingesetzten Unterauftragsverarbeiter. Die Supportantwort verweist auf allgemeine Dokumentationen, ohne diese tarifbezogenen Angaben ausdrücklich zu nennen.
Hosting-Sicherungen
Für gegebenenfalls personenbezogene Daten in Sicherungen des Hostinganbieters ist noch keine eindeutige, für dieses Starter-Hosting bestätigte Aufbewahrungs- und Löschfrist belegt. Deshalb wird hierfür keine feste Tageszahl angegeben. Die folgenden Angaben zu von OT-KlT erstellten Kunden-Backups betreffen eine davon getrennte Leistung.
3. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Für unseren E-Mail-Verkehr verwenden wir ein geschäftliches Postfach bei Infomaniak Network SA in der Schweiz. Infomaniak verarbeitet dabei die zur Übermittlung und Speicherung von Nachrichten erforderlichen Daten. Ein Kontaktformular ist nicht eingebunden.
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktangaben und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten. Bei einer Anfrage zu einem möglichen Vertrag oder einem bestehenden Vertrag erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die vorgesehene Grundlage; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise die Wahrung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern.
Noch zu bestätigen: gegebenenfalls weitere eingesetzte Kommunikations- oder Kundenverwaltungssysteme sowie konkrete Löschregeln beziehungsweise anwendbare Aufbewahrungsfristen. Eine pauschale Frist für sämtliche Anfragen wird hier nicht unterstellt.
Technische Projektunterlagen
Enthält eine Anfrage Unterlagen zu einem beauftragten Projekt, werden diese gesondert von allgemeinen Kontaktanfragen behandelt. Dazu können beispielsweise technische Pläne, Softwarestände, Änderungsfreigaben und Prüfberichte gehören. Soweit diese Unterlagen personenbezogene Daten enthalten, richtet sich deren Verarbeitung nach dem konkreten Projektzweck und der jeweiligen Rechtsgrundlage.
Vor Freigabe festzulegen: Für Beratung, Dokumentation sowie Änderungen an Maschinen oder Steuerungssoftware sind die Rolle von OT-KlT und die Dokumentationspflichten je Projekt zu bestimmen. Eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht kann eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO tragen, soweit sie OT-KlT tatsächlich trifft. Erforderliche Nachweise zur Wahrung von Rechtsansprüchen sind gesondert zu bewerten. Die Zehnjahresfristen des Maschinenrechts werden nicht pauschal auf alle Anfragen oder E-Mails übertragen. Fristbeginn, Umfang, Zugriffsrechte und Löschung der jeweiligen Projektakte sind konkret festzulegen; eine Herstellerrolle wird durch diesen Entwurf weder angenommen noch ausgeschlossen.
Erstellung und Übergabe von Backups
Im Rahmen beauftragter Datensicherungen erstellt OT-KlT Backups und übergibt diese an den Kunden. Nach der Übergabe verbleiben die Sicherungen ausschließlich beim Kunden; OT-KlT behält keine Sicherungs- oder Arbeitskopien zurück. Eine dauerhafte Verwahrung oder ein laufender Backup-Hostingdienst durch OT-KlT erfolgt nicht.
Ein gegebenenfalls erforderlicher Übergabe- oder Leistungsnachweis wird getrennt vom vollständigen Backup behandelt. Für darin enthaltene personenbezogene Daten gelten die Regeln für projektbezogene Unterlagen.
Für die Vertragsgestaltung: Übergabe, Verantwortlichkeit für die weitere Aufbewahrung sowie gegebenenfalls Rückgabe und Löschung personenbezogener Daten sind passend zum konkreten Auftrag zu regeln. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, ist hierfür eine entsprechende Vereinbarung erforderlich.
4. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Im geprüften lokalen Website-Stand sind keine Analyse- oder Marketingdienste, extern geladenen Schriftarten, Karten, Videos oder Kontaktformulare eingebunden. Die Website-Dateien setzen keine Cookies und verwenden keinen lokalen Browserspeicher. Bilder und Gestaltung werden mit der Website bereitgestellt.
Die E-Mail- und Telefonlinks öffnen bei Auswahl die dafür eingerichtete Anwendung Ihres Geräts. Das bloße Anzeigen dieser Links versendet keine Nachricht und startet keinen Anruf.
Vor Veröffentlichung ist zu kontrollieren, ob die Hostingkonfiguration oder zusätzliche Dienste dieses Verhalten verändern. Dieser Abschnitt ist anschließend auf den tatsächlichen Live-Betrieb abzustimmen.
5. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben angeführte Kontaktadresse.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.
6. Automatisierte Entscheidungen
Die geprüften Website-Dateien enthalten keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein Profiling. Zusätzliche betriebliche Systeme sind vor Freigabe abzugleichen.
Stand des Arbeitsentwurfs: 22. September 2026; ergänzt nach Prüfung der Infomaniak-Supportantwort und der persönlichen AVV.